Privacy

Informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Consideriamo la privacy come un valore fondamentale, ci adoperiamo costantemente per trattare le informazioni che ti riguardano con correttezza, liceità, e trasparenza, tutelando sempre la tua riservatezza ed i tuoi diritti in conformità al Regolamento UE 2016/679, al Dlgs 196/2003 e alle altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali. Ti comunichiamo perciò le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati - Se ti candidi per specifiche posizioni in evidenza sul sito o invii la tua candidatura spontanea tramite il form “Candidatura spontanea” del sito www.aeffe-selezione.com sia attraverso la piattaforma Linkedin sia tramite apposita registrazione nel nostro sito, tratteremo i tuoi dati di contatto quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di cellulare e dati anagrafici quali luogo e data di nascita, stato di origine e residenza, sesso, codice fiscale, informazioni relative a pregresse esperienze lavorative, le relative referenze lavorative e agli ulteriori dati presenti nel CV allegato e/o nel questionario compilato tramite il form presente nel nostro sito internet. Il conferimento eventuale delle referenze da parte dei precedenti datori di lavoro e di eventuali tue immagini è facoltativo. Se accedi alla pagina “Ricerca annunci”, puoi consultare le offerte di lavoro disponibili sul sito che puoi condividere con altri soggetti interessati oppure candidarti accedendo al tuo profilo personale fornendo gli stessi dati di contatto e anagrafici necessari per inoltrare la candidatura spontanea.

Dati di navigazione – Log files: i sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del sito web www.aeffe-selezione.com rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.

Dati forniti volontariamente dall’utente - ll tuo eventuale invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso del sito www.aeffe-selezione.com e la compilazione dei “form” (maschere) specificamente predisposti comportano la nostra successiva acquisizione del tuo indirizzo e-mail e altri tuoi dati, necessari per rispondere alle tue richieste e/o erogare il servizio che ci richiedi.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali comuni e/o particolari relativi alla tua persona, oggetto del trattamento, sono necessari e saranno utilizzati per la ricerca e selezione dei candidati nonché per fornire assistenza, come ad esempio per trovare lavori/incarichi adatti per i candidati, per facilitare la fase di presentazione della candidatura per nuovi lavori/incarichi. Ciò comprende la raccolta e l’invio del CV a potenziali datori di lavoro, al fine di sottoporli alla loro attenzione e tenerla informato/a su future opportunità lavorative via e-mail, telefono, posta e/o altre modalità di comunicazione.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del Regolamento Europeo 2016/679.
Per gli eventuali dati particolari questi verranno trattati ai sensi dell’art. 9.2 lett. b) del Regolamento Europeo 2016/679.
Per le referenze da parte dei precedenti datori di lavoro, la base giuridica del trattamento è il consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del Regolamento Europeo 2016/679.
Per le informazioni pubbliche inerenti il tuo profilo presente su social network di natura professionale la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) del Regolamento Europeo 2016/679.
Per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare del trattamento in sede stragiudiziale e/o giudiziale la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) del Regolamento Europeo 2016/679.
Per utilizzare le tue immagini in allegato ai CV la base giuridica del trattamento è il consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del Regolamento Europeo 2016/679.

Tempi di conservazione – I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri: 

per un periodo fino a 30 mesi dalla sua registrazione o dall’ultima attività svolta e con cui abbia mostrato interesse nei nostri confronti (ad esempio, la registrazione, l’accesso, l’aggiornamento o il caricamento del CV), salvo la possibilità da parte dell’interessato di poter chiedere la cancellazione in ogni momento.

nel caso di difesa dei diritti dell’interessato in sede stragiudiziale o giudiziale, i dati saranno trattati per tutta la durata del contenzioso fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, tutti i dati saranno distrutti o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup

Modalità del trattamento - Il trattamento dei tuoi dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire un elevato livello di sicurezza e di riservatezza, e può essere effettuato sia tramite il nostro sito web che attraverso altri strumenti elettronici, e talvolta anche telefonicamente o con l'ausilio di supporti cartacei.

Cookies - Sul sito www.aeffe-selezione.com non sono utilizzate in alcun modo tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente o sistemi di tracciamento o profilazione dell'utente. I nostri sistemi informatici non utilizzano infatti alcun tipo di cookie persistente, ma solo cookies tecnici di sessione per la trasmissione di informazioni di carattere personale, che non vengono conservati dopo la fine della sessione. In particolare, i cookie utilizzati dai codici intercruiting integrati nel nostro sito sono solo due di tipo tecnico:

nome: PHPSESSID
tipo: cookie tecnico
durata: il cookie dura un anno
proprietà: httponly
info: il cookie contiene il Session ID, che a sua volta viene usato dall'applicazione per reperire le informazioni del cliente che sta interagendo. Nel caso dell'iframe, non c'è un utente loggato che interagisce dall'altro lato.
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Tipo: cookie tecnico
Durata: un anno
Proprietà: httponly
Info: cookie che archivia la prova che una challenge Javascript o Captcha sia stata superata. Lo scopo del cookie è di assicurare che le challenge Javascript o Captcha non vengano ripetute ad ogni richiesta se la challenge è stata superata in precedenza.

Dato che le candidature possono essere inoltrate anche tramite Linkedin vi invitiamo a consultare anche la pagina https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?trk=homepage-basic_footer-cookie-policy.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto - Per quanto riguarda i dati che siamo obbligati a conoscere per adempiere agli obblighi previsti da leggi e normative nazionali, regolamenti dell'Ue, ovvero da disposizioni impartite da Autorità legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte tua comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari per lo svolgimento dello stesso. Per ciò che concerne invece i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza che hanno per noi i dati non forniti.

Comunicazione e diffusione - I dati che raccogliamo dai nostri iscritti, non vengono da noi "diffusi" indiscriminatamente, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo. I tuoi dati personali potranno invece essere da noi "comunicati", con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini: a) a soggetti autorizzati all’interno della nostra struttura, ed in particolare agli addetti dei nostri uffici amministrativi; b) a soggetti che possono accedere ai dati in forza di normative o di disposizioni di legge, sempre nei limiti da queste previsti; c)a soggetti designati come responsabili del trattamento a cui sono impartite adeguate istruzioni operative; d) a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi tra cui aziende clienti della Società, professionisti, Enti Pubblici, Organismi di revisione o di vigilanza.

I diritti dell’interessato - In qualità di interessato puoi esercitare nei nostri confronti i tuoi seguenti diritti: a) ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici; b) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei propri dati; d) opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Anche se siamo sempre a tua disposizione per esaminare le tue richieste e risolvere gli eventuali problemi che potrebbero riguardare il trattamento dei tuoi dati personali, ti ricordiamo inoltre che in ogni caso sei sempre legittimato a proporre un reclamo presso l'Autorità di controllo italiana, ovvero il Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i tuoi diritti puoi scriverci all’indirizzo e-mail info@aeffeselezione.it

Titolare del Trattamento e Responsabili - Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è AEFFE Sviluppo Risorse Umane S.r.l. con sede in Via Giosuè Carducci, 36 - 20123 Milano (MI).

La lista aggiornata dei responsabili esterni dei trattamenti, di cui all'art. 28 del GDPR, potrà essere consultata presentando richiesta scritta al Titolare del trattamento sopra citato.

Versione del 27 ottobre 2025